Netwerken bij het koffieapparaat

Bij binnenkomst valt meteen het licht op. De kas op het dak vormt het sociale hart van het kantoorcomplex in Rijswijk en voelt als een plek waar je net zo makkelijk even koffie haalt als een spontaan gesprek voert. Voor twee ondernemers in de financiële branche was dat precies de manier waarop hun samenwerking begon. Niet via een formele pitch, maar gewoon: bij de koffieautomaat. 

Campus Offices Seven Cities is meer dan een verzameling kantoorgebouwen. Het is een plek waar ondernemers samenkomen, elk met hun eigen vakgebied, tempo en ambities. En waar de grens tussen collega en medehuurder soms vervaagt. 

Informele momenten 

Toen co-founder Christiaan Huijg zes jaar geleden begon, was er vooral één ambitie: een plek creëren die de vrijheid van zelfstandig ondernemen combineert met de spontaniteit van een gedeelde werkplek. “Het moest een omgeving zijn waar mensen zich thuisvoelen”, vertelt hij. “En waar je ook makkelijk even uit je eigen werkomgeving stapt en ontmoetingen spontaan ontstaan.  Alles is erop gericht om makkelijk collega-ondernemers tegen het lijf te lopen, want juist op die informele momenten gebeurt het.”  

Die gedachte blijkt in de praktijk goed te werken. Veel huurders beginnen met een kleine ruimte van 25 of 50 vierkante meter en groeien vervolgens door binnen het kantorencomplex. Niet alleen omdat alles goed geregeld is — van internet tot schoonmaak — maar ook omdat ze zich verbonden voelen met de plek. “We hebben huurders die ooit meteen paar vierkante meter begonnen en nu een halve vleugel huren”, zegt Huijg.  

Flexibel werken, zonder gedoe 

De ruimtes zijn instapklaar: vloerafwerking, verlichting, schoonmaak en internet zijn inbegrepen. Ook koffie is overal beschikbaar, en wie wil, kan terecht in de sportruimte. Maar het zijn vooral de flexibele voorwaarden die ondernemers aanspreken. Een huurovereenkomst kan voor onbepaalde tijd, met voor kleinere ruimtes een opzegtermijn van slechts drie maanden. Voor wie groeit, is er vaak binnen het pand ruimte om door te schuiven naar een groter kantoor. 

App als sleutel en netwerktool 

De verschillende vestigingen van Campus Offices hebben een strategische ligging. Zo ook Seven Cities dat gemakkelijk bereikbaar is via het OV. Daarnaast zijn parkeervoorzieningen binnen handbereik. Een app speelt een centrale rol in de dienstverlening: die biedt toegang tot het pand en je kunt er ook vergaderruimtes mee reserveren. Daarnaast bevat de app een communityfunctie waarmee huurders elkaar eenvoudig kunnen vinden. “Er zitten hier allerlei soorten ondernemers”, vertelt Huijg. “Van boekhouders tot techbedrijven, schoonheidsspecialisten en zelfs een kinderdagverblijf. Als je iemand nodig hebt, kun je altijd wel iemand vinden om zaken mee te doen.” 

Vrijmibo 

De ontmoeting tussen ondernemers wordt op verschillende manieren gefaciliteerd. “We organiseren vrijdagmiddagborrels en kennissessies”, vertelt Huijg. “Maar ook zonder die momenten ontstaan verbindingen.” De informele sfeer blijkt een belangrijke succesfactor. “Iemand stelt een vraag, een ander weet toevallig een goed contact. Dat soort dingen gebeuren hier gewoon bij de koffie, in de gang, tijdens de lunch.” 

Gebouw met karakter 

Alle panden van Campus Offices zijn eigendom van het bedrijf. “Een bewuste keuze”, vervolgt Huijg. “Wij doen alles in eigen beheer: inrichting, administratie en onderhoud. Dat merken onze huurders. Er is hier geen anonieme sfeer; onze locatiemanagers kennen iedereen bij naam en een praatje maken met elkaar is hier heel normaal.” Inmiddels is de bezetting van het complex bijna 90%. “We groeien steeds verder en ontwikkelen nieuwe ruimtes, en daarbij proberen we de persoonlijke benadering te behouden. 

Duurzame samenwerking 

Daniëlle Opstal verhuisde in 2022 met haar boekhoud- en wervingsbureau voor financials, Boek & Houding, naar Campus Offices Seven Cities. Al snel raakte ze in gesprek met medehuurder Stephan Verheij van Finance@7, ook financieel dienstverlener. Het contact groeide uit tot een duurzame samenwerking: ze verwijzen klanten naar elkaar door, delen kennis en sparren regelmatig. “We hebben heel open gesprekken over het ondernemerschap”, vertelt Daniëlle. “Het voelt meer alsof we collega’s zijn dan concurrenten.” De energieke sfeer op de campus speelt daarin een belangrijke rol. “Je leert van elkaar, ook als je totaal iets anders doet. Als ondernemer zit je in hetzelfde schuitje. Het is fijn dat je hier kunt sporten, daarna ben ik altijd extra scherp.” 

Dit artikel is verschenen in de zomereditie van Rijswijk.business #14.

Tekst: Paulien Derwort | Foto: Ronald Speijer